Documento Informativo
Mediante esta pantalla Usted puede proceder a visualizar los pasos para efectuar el proceso batch.

PROCESOS BATCH PARA ACTUALIZAR LA HISTORIA LABORAL DE SUS EMPLEADOS O TRABAJADORES

EL IESS LE PRESENTA A CONTINUACIÓN LA POSIBILIDAD DE REALIZAR EL REGISTRO DE LAS NOVEDADES QUE HAYA SUFRIDO LA NÓMINA, YA SEA POR ENTRADAS, SALIDAS, AVISOS DE NUEVOS SUELDOS, AVISOS DE VARIACIÓN DE SUELDOS POR EXTRAS.


ESTE MECANISMO LE SERVIRÁ PARA ACTUALIZAR LA PLANILLA DE APORTES, LO QUE LE AHORRARÁ TIEMPO Y COSTO.


LA ESTRUCTURA (FORMATOS DE ARCHIVO) DE ÉSTE PROCESO SE ENCUENTRA A SU DISPOSICIÓN, LA MISMA QUE PUEDE SER TOMADA DEL SISTEMA.
ESTE PROCESO DEBERÁ HACERLO CADA MES EN EL CASO DE QUE EXISTAN NOVEDADES LABORALES.


EL IESS PROCESARÁ LA INFORMACIÓN POR USTED ENVIADA TODOS LOS DÍAS EN DOS HORARIOS A LAS 11:00 DE LA MAÑANA Y A LAS CATORCE HORAS HASTA 72 HORAS ANTES DEL ÚLTIMO DÍA HÁBIL DE CADA MES, ES DECIR DE LAS FECHAS 28, 30, O 31 SEGÚN LO INDICA EL CALENDARIO.


TODO PROCESO ENVIADO EN FECHAS POSTERIORES TENDRÁ UN COSTO ADICIONAL POR MULTA.
UNA VEZ PROCESADA LA INFORMACIÓN USTED PODRA VERIFICAR LA CALIDAD DE LOS DATOS ENVIADOS.
ESTA ACTUALIZACIÓN DEJA LISTA LA PLANILLA PARA SU GENERACIÓN A FIN DE MES Y POSTERIOR PAGO.

INSTRUCTIVO DEL PROCESO BATCH:

Previamente vaya al enlace formatos de archivo por tipo de novedad y revise los formatos de los archivos que debe enviar.

1) Ingrese a la opción de menú transferencia de archivos y transfiera el archivo que Ud. haya generado .


2) Una vez que el sistema del IESS, en el horario establecido, haya procesado el archivo enviado, Ud. podrá verificar la información ingresando por la misma opción de "transferencia de archivos" y pulsando en el botón "Actualizar carga".


3) Verifique la información; en caso de estar correcta, proceda a dar la aprobación del proceso dando click en el botón "Aprobar carga".


4) Caso contrario, si su información tiene varias inconsistencias, entonces se le aconseja volver a enviar el archivo rectificado previa la eliminación del proceso anterior, botón "Eliminar carga".


5) Si las inconsistencias fueran pocas, se le recomienda efectuar la aprobación del proceso y registrar manualmente aquellos que han tenido inconsistencias.


6) Si Ud. necesita un reporte de su proceso batch mensual proceda a consultar en la opción de menú Reporte procesos batch.

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